Fair Transport - et forpliktende kvalitet- og sertifiseringssystem

Fair Transport er et forpliktende kvalitet- og sertifiseringssystem med målsetning om å styrke trafikksikkerheten, senke utslipp av miljø- og klimagasser og sikre gode sosiale forhold for ansatte.

Som transportkjøper skal du være trygg på at når du velger en Fair Transport bedrift som din transportør, så får du en trygg og ansvarlig samarbeidspartner. Transportbedriftene som er Fair Transport sertifisert har dokumentert sitt arbeid innenfor en rekke kriterier:

Trafikksikkerhetspolicy

Bedriften har en trafikksikkerhetspolicy som viser hvordan det jobbes med blant annet trafikksikkerhetstiltak, opplæring, førerkompetanse og holdninger i trafikken. 

Kompetansetiltak trafikksikkerhet og skadeforebygging

Bedriften arbeider aktivt for at de ansatte ferdes hensynsfullt og aktpågivende i trafikken og følger opp dette med informasjon og kompetansehevende tiltak. 

Avviksrapportering- og behandling

Bedriften skal ha rutiner for registrering, behandling og lukking av avvik. Systemet skal være tilpasset virksomhetens aktivitet, risikoforhold og størrelse. Bedriften har beskrevet system og rutiner for behandling av avvik.

Kontroll av kjøretøy

Bedriften har rutiner for daglig kontroll av kjøretøy og tilhengere og at det tas service og kontroll etter leverandørenes spesifikasjoner og myndighetskrav.

Kompetansetiltak sikring av last

I tillegg til at sjåførene får opplæring i sikring av last hvert 5. år under yrkessjåføropplæringen, forplikter bedriften å distribuere og ha tilgjengelig for sjåførene NLF standardene Lastsikring ved transport på vei – Lastsikring av betongelementer – Transport av krokcontainer. Videre at bedriften følger opp at sikring av last gjøres i henhold til forskrift.

Opplæring bilbrann i tunnel

Bedriften forplikter seg til å ha gitt opplæring om bilbrann i tunnel, og at veilederen «Tunnelbrann – tyngre kjøretøy» er tilgjengelig for sjåførene.

Kjøre- og hviletidsbestemmelsene - Arbeidstidsbestemmelsene

Bedriften bekrefter at den tilrettelegger sine transporter slik at kjøre- og hviletidsbestemmelsene overholdes. Lagring av dataene gjøres i henhold til forskrift, og avvik følges opp.

Beredskapsplan ulykker

Bedriften bekrefter at den har en beredskapsplan og en varslingsplan som er gjort tilgjengelig for alle ansatte i bedriften.

ADR - Transport av farlig gods

Dersom bedriften kjører farlig gods, skal den dokumentere etablerte rutiner og at den har en godkjent ADR-sikkerhetsrådgiver som leverer årlig rapport.

Alkolås

Alkolås er ikke lovpålagt å ha i lastebiler. Det er likevel et mål om at alkolås monteres i nye biler, og bedriftene som har alkolås i et eller flere kjøretøy beskriver antallet alkolåser.

Miljøpolicy

Bedriften har en miljøpolicy som viser målsetninger og fokus på miljø og utslipp.

Utslippsvennlig kjøreadferd – optimal kjørestil

Bedriften bruker kjøretøyenes flåtestyringsprogram eller annet egnet system til å kartlegge og forbedre kjøreadferd.

Miljøklasse kjøretøy - utskiftningsplan

Bedriften registrerer og fører oversikt over miljøklassen på bilene. En Fair Transport-bedrift har en høy andel Euro 6, gass eller elektriske kjøretøy. Bedriften dokumenterer sin plan for utskiftning av Euro 5 og eldre kjøretøy.

Utnyttelse av lastekapasiteten

Bedriften har fokus på og rutiner for å utnytte kjøretøyenes lastekapasitet. Transportoppdragene planlegges best mulig, ofte i samråd med oppdragsgiver.

Miljørapport

Bedriften har en miljørapport hvor spillolje, filtre, dekk, batterier, vask av kjøretøy, miljømål, miljøopplæring mv er beskrevet. Alternativt laster bedriften opp rapport fra Miljøfyrtårn.

Kvalitetspolicy

Bedriften har en kvalitetspolicy som viser deres kvalitetsarbeid med målsetninger.

Arbeidsmiljøpolicy

Bedriften har en arbeidsmiljøpolicy som beskriver hvordan det jobbes med arbeidsmiljø, verneombud, eventuelt avtale om ikke verneombud, generelt om ansettelse og opplæring.

Skriftlige arbeidsavtaler som følger Norsk Lov

Bedriften bekrefter at den har skriftlige arbeidsavtaler som tilfredsstiller kravene i Arbeidsmiljøloven. Egenerklæring signert av daglig leder og representant fra de ansatte lastes opp.

Internkontroll Helse, Miljø- og Sikkerhetssystem (HMS)

Bedriften har bekreftet at den har et Interkontroll / HMS-system, og har beskrevet systemet. Den har bekreftet at alle ansatte har hatt den nødvendige innføringen i systemet.

Medarbeidersamtale

Bedriften har bekreftet at den har medarbeidersamtale eller annen tilpasset samtale og oppfølging av sine ansatte.

Verneombud

Bedriften har verneombud eller det er dokumentert avtale om annen ordning for bedrifter med færre enn 5 arbeidstakere.

Bedriftshelsetjeneste

Bedriften dokumenterer at den har avtale med godkjent bedriftshelsetjeneste.

Faglig oppdatering

Bedriften har bekreftet at den ivaretar og følger opp faglig oppdatering for sine ansatte.

Sikkerhetsopplæring

Bedriften har bekreftet at den gjennomfører nødvendig sikkerhetsopplæring.

Skatter og avgifter – årsregnskap

Bedriften har dokumentert at den betaler sine skatter og avgifter, og har levert årsregnskap for siste regnskapsår.

Oppfølging av sykmeldte

Bedriften har bekreftet at den registrerer sykefravær og følger opp sykmeldte i henhold til arbeidsmiljøloven og lov om folketrygd.

Årsrapport HMS arbeid

Bedriften har dokumentert årlig gjennomgang av internkontrollen og HMS-arbeidet ved at den laster opp sin HMS-årsrapport, eller rapport fra Bedriftshelsetjenesten.

Fellesskapsløyve

Bedriften bekrefter at den har det riktige antallet løyver, og rapporterer inn navn på løyveinnehaver og bekrefter at vedkommende er ansatt i selskapet.

Firmaattest

Gjeldende firmaattest er lastet opp.

Gyldig yrkesskadeforsikring

Bedriften laster opp dokumentasjon på gyldig yrkesskadeforsikring for sine arbeidstakere.

Bedriftansvarsforsikring

Bedriften laster opp dokumentasjon på gyldig forsikring.