Fair Transport - et forpliktende kvalitetsprogram
Fair Transport er et forpliktende kvalitetsprogram med målsetning om å styrke trafikksikkerheten, senke utslipp av miljø- og klimagasser og sikre gode sosiale forhold for ansatte.
Som transportkjøper skal du være trygg på at når du velger en Fair Transport bedrift som din transportør, så får du en trygg og ansvarlig samarbeidspartner. Transportbedriftene som er Fair Transport sertifisert har dokumentert sitt arbeid innenfor en rekke kriterier:
Trafikksikkerhetspolicy
Bedriften har en trafikksikkerhetspolicy som viser hvordan det jobbes med blant annet trafikksikkerhetstiltak, opplæring, førerkompetanse og holdninger i trafikken.
Kompetansetiltak trafikksikkerhet og skadeforebygging
Bedriften gjennomfører kompetansehevende tiltak rettet mot trafikksikkerhet og skadeforebyggende arbeid, ved at den i tillegg til den lovpålagte yrkessjåføropplæringen (YSK) hvert 5. år også gjennomfører kurs for sjåførene mellom YSK kursene.
Avviksrapportering- og behandling
Bedriften skal ha rutiner for registrering, behandling og lukking av avvik. Systemet skal være tilpasset virksomhetens aktivitet, risikoforhold og størrelse. Bedriften har beskrevet sitt avvikssystem og sine rutiner for behandling av avvik.
Kontroll av kjøretøy
Bedriften har rutiner for daglig kontroll av kjøretøy og tilhengere og at det tas service og kontroll etter leverandørenes spesifikasjoner og myndighetskrav.
Kompetansetiltak sikring av last
I tillegg til at sjåførene får opplæring i sikring av last hvert 5. år under yrkessjåføropplæringen, forplikter bedriften å distribuere og ha tilgjengelig for sjåførene NLF standardene Lastsikring ved transport på vei – Lastsikring av betongelementer – Transport av krokcontainer. Videre at bedriften følger opp at sikring av last gjøres i henhold til forskrift.
Opplæring bilbrann i tunnel
Bedriften forplikter seg til å ha gitt opplæring om bilbrann i tunnel, og at veilederen «Tunnelbrann – tyngre kjøretøy» er tilgjengelig for sjåførene.
Kjøre- og hviletidsbestemmelsene - Arbeidstidsbestemmelsene
Bedriften bekrefter at den tilrettelegger sine transporter slik at kjøre- og hviletidsbestemmelsene overholdes. Lagring av dataene gjøres i henhold til forskrift, og avvik følges opp.
Beredskapsplan ulykker
Bedriften bekrefter at den har en beredskapsplan og en varslingsplan som er gjort tilgjengelig for alle ansatte i bedriften.
ADR - Transport av farlig gods
Dersom bedriften kjører farlig gods, skal den dokumentere etablerte rutiner og at den har en godkjent ADR-sikkerhetsrådgiver som leverer årlig rapport.
Alkolås
Alkolås er ikke lovpålagt å ha i lastebiler. Det er likevel et mål om at alkolås monteres i nye biler, og bedriftene som har alkolås i et eller flere kjøretøy beskriver antallet alkolåser i Fair Transport-programmet.
Miljøpolicy
Bedriften har en miljøpolicy som viser et sammenhengende fokus på miljø og utslipp.
Utslippsvennlig kjøreadferd – optimal kjørestil
Bedriften bruker kjøretøyenes flåtestyringsprogram eller annet egnet system til å kartlegge og forbedre kjøreadferd.
Miljøklasse kjøretøy - utskiftningsplan
Bedriften registrerer og fører oversikt over miljøklassen på bilene. En Fair Transport-bedrift har en høy andel Euro 6 kjøretøy. Bedriften dokumenterer sin plan for utskiftning av Euro 5 eller eldre kjøretøy.
Utnyttelse av lastekapasiteten
Bedriften har fokus på og rutiner for å utnytte kjøretøyenes lastekapasitet. Transportoppdragene planlegges best mulig, ofte i samråd med oppdragsgiver.
Miljørapport
Bedriften har en miljørapport med dokumentasjon av spillolje, filtre, dekk, batterier, vask av kjøretøy, miljømål, miljøopplæring mv eller har lastet opp rapport fra Miljøfyrtårn.
Kvalitetspolicy
Bedriften har en kvalitetspolicy som viser deres kvalitetsarbeid med målsetninger
Arbeidsmiljøpolicy
Bedriften har en arbeidsmiljøpolicy som beskriver hvordan det jobbes med arbeidsmiljø, verneombud, eventuelt avtale om ikke verneombud, generelt om ansettelse og opplæring.
Skriftlige arbeidsavtaler som følger Norsk Lov
Bedriften bekrefter at den har skriftlige arbeidsavtaler som tilfredsstiller kravene i Arbeidsmiljøloven.
Internkontroll Helse, Miljø- og Sikkerhetssystem (HMS)
Bedriften har bekreftet at den har et HMS-system, og har beskrevet systemet. Den har bekreftet at alle ansatte har hatt den nødvendige innføringen i systemet.
Medarbeidersamtale
Bedriften har bekreftet at den har medarbeidersamtale eller annen tilpasset samtale og oppfølging av sine ansatte
Verneombud
Bedriften har verneombud eller det er dokumenter at de har avtale om annen ordning (for bedrifter med færre enn 5 arbeidstakere, fra 01.01.2024)
Bedriftshelsetjeneste
Bedriften dokumenterer at den har avtale med godkjent bedriftshelsetjeneste
Faglig oppdatering
Bedriften har bekreftet at den ivaretar og følger opp faglig oppdatering for sine ansatte
Sikkerhetsopplæring
Bedriften har bekreftet at den gjennomfører nødvendig sikkerhetsopplæring
Skatter og avgifter – årsregnskap
Bedriften har dokumentert at den betaler sine skatter og avgifter, og har levert årsregnskap for siste hele regnskapsår
Oppfølging av sykmeldte
Bedriften har bekreftet at den registrerer sykefravær og følger opp sykmeldte i henhold til arbeidsmiljøloven og lov om folketrygd.
Årsrapport HMS arbeid
Bedriften har dokumentert årlig gjennomgang av internkontrollen og HMS-arbeidet ved at den laster opp sin HMS-årsrapport.
Fellesskapsløyve
Bedriften bekrefter at den har det riktige antallet løyver, og rapporterer inn navn på løyveinnehaver og bekrefter at vedkommende er ansatt i selskapet.
Firmaattest
Gjeldende firmaattest er lastet opp som dokumentasjon
Gyldig yrkesskadeforsikring
Bedriften laster opp dokumentasjon på gyldig yrkesskadeforsikring for sine arbeidstakere
Bedriftansvarsforsikring
Bedriften laster opp dokumentasjon på gyldig forsikring